Die Bluebeam GmbH ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung Verantwortliche.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung angeben, wie Vorname, Nachname, Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Funktion, Telefonnummer, Land und Bundesland sowie Informationen zur Teilnahme, einschließlich Ihres Registrierungsstatus und der Frage, ob Sie an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Überprüfung und Verwaltung von Anmeldungen;
• Verwaltung und Organisation der Veranstaltung;
• Kommunikation mit Ihnen bezüglich der Veranstaltung;
• Verwaltung der Anwesenheit vor Ort und des Check-ins;
• Versendung von nachbereitenden Mitteilungen zur Veranstaltung, einschließlich Informationen und Materialien nach der Veranstaltung;
• sofern Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, Versand von Marketingmitteilungen von Bluebeam;
• sofern Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, Weitergabe Ihrer Daten an die namentlich genannten Partnerunternehmen und verbundenen Unternehmen, damit diese Sie direkt kontaktieren können.

Rechtsgrundlagen

Bluebeam verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um auf Ihren Wunsch hin vor der Veranstaltung Vorbereitungen zu ergreifen und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu verwalten, sowie auf der Grundlage der berechtigten Interessen von Bluebeam an einer effizienten Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Wenn Bluebeam Marketingmitteilungen versendet oder Ihre Daten an Partner und verbundene Unternehmen für deren eigene Nachfassaktionen weitergibt, stützt sich Bluebeam auf Ihre gesonderte Einwilligung.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Auf Ihre personenbezogenen Daten können Mitarbeiter von Bluebeam zugreifen, die an der Organisation und Verwaltung der Veranstaltung beteiligt sind.

Bluebeam kann auch Dienstleister einsetzen, die die Veranstaltungsanmeldung, das Hosting, das CRM und die Kommunikation unterstützen.

Wenn Sie eine gesonderte Einwilligung erteilen, kann Bluebeam Ihre Daten an die namentlich genannten Partnerunternehmen und verbundenen Unternehmen weitergeben, die an der Veranstaltung teilnehmen, wie in der entsprechenden Einwilligungserklärung und/oder auf der Veranstaltungsseite aufgeführt.

Internationale Übermittlungen

Bluebeam und seine Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeiten oder darauf zugreifen. Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, stellt Bluebeam sicher, dass diese Übermittlung im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Dies kann Übermittlungen in Länder umfassen, für die die Europäische Kommission eine Angemessenheitsentscheidung getroffen hat, oder Übermittlungen, die angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegen, wie beispielsweise den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Aufbewahrung

Bluebeam speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen, steuerlichen und aufbewahrungspflichtigen Anforderungen. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, bewahrt Bluebeam den Nachweis dieser Einwilligung auf, soweit dies zum Nachweis der Einhaltung erforderlich ist, und stellt die betreffende Verarbeitung nach Widerruf ein, vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich geltender Rechtsvorschriften haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, deren Berichtigung oder Löschung zu beantragen, die Verarbeitung einzuschränken sowie bestimmten Verarbeitungsvorgängen zu widersprechen. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist für die Registrierung, den Check-in und die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann Bluebeam Ihre Registrierung möglicherweise nicht abschließen, Sie nicht einchecken oder Ihren Veranstaltungsausweis nicht ausstellen. Jede Einwilligung in Marketingmitteilungen oder die Weitergabe von Daten an Partnerunternehmen und verbundene Unternehmen ist freiwillig und für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht erforderlich.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Bluebeam:

intersoft consulting services AG

[email protected]